E2 Tutkimus on monitieteinen, riippumaton tutkimuslaitos, joka on muutamassa vuodessa kasvanut parinkymmenen asiantuntijan työyhteisöksi. Haluamme, että tutkimustieto auttaa ymmärtämään aikamme ilmiöitä ja ratkomaan ongelmia. Voit tutustua tarkemmin työhömme osoitteessa www.e2.fi ja videolinkistä: E2 Tutkimus – jotta yhteiskuntamme ymmärtäisi paremmin itseään.

Haemme nyt joukkoomme asiantuntijaa tapahtumajärjestämiseen. Työ keskittyy uuden Science Night LIVE! at Heureka -tiedeviestintätapahtuman järjestämiseen. Tehtävä on määräaikainen ja kestää yhteensä 3 kuukautta sijoittuen ajalle 1.12.2022–31.3.2023. Joulukuussa on osa-aikainen tehtävään perehtyminen ja työ jatkuu tammikuussa kokoaikaisena.

Tapahtuma järjestetään torstaina 29.3.2023 klo 18–22 Vantaalla Tiedekeskus Heurekassa. Englanninkielisen, monitieteisen tilaisuuden teemana on ”Science Solving Problems”.

Tarjoamme valittavalle henkilölle joustavan ja kiinnostavan työn, hyvähenkisen työyhteisön sekä mahdollisuuden olla mukana rakentamassa parempaa Suomea osana E2 Tutkimuksen tiimiä.

Esimerkkejä työtehtävistä:

Yhteistyön koordinointi

• Tapahtuman järjestävät E2 Tutkimus, Tiedekeskus Heureka ja Haaga-Helia ammattikorkeakoulu. Asiantuntija hoitaa kokousjärjestelyjä ja osallistuu tapahtuman kehittämiseen. Tapahtumaan on saatu Tieteen tiedotuksen rahoitus.
• Tapahtuman sidosryhmiä ovat mm. yliopistot ja korkeakoulut, media, yritykset ja tutkimusrahoittajat sekä tiedeviestinnän ja tutkimuksen järjestöt. Asiantuntija on mukana kehittämässä sidosryhmien roolia tapahtumassa ja viestii sidosryhmille.
• Tapahtumaan tulee esiintyjiä eri puolilta Suomea. Asiantuntija on esiintyjien kontaktihenkilö.

Tapahtuman viestintä ja markkinointi

• Tapahtumasta viestitään eri yleisöille monikanavaisesti kahdella kielellä (suomi ja englanti). Asiantuntija on yhteydessä toimittajiin ja viestii sosiaalisessa mediassa.
• Tapahtuma tarjoaa tilaisuuden kokeilla uusia tiedeviestinnän tapoja ja alustoja. Asiantuntija on mukana tapahtuman viestinnän suunnittelussa, viestintämateriaalien tilaamisessa/tuottamisessa ja viestinnän toteuttamisessa.
• Hankkeen järjestäjäkumppaneilla on erilaisia viestintäresursseja. Myös tilaisuuden esiintyjät ja heidän organisaationsa näkyvät viestinnässä ja osallistuvat siihen. Asiantuntija tukee kumppanien ja sidosryhmien roolia osana tilaisuuden viestintää.

Puhujien rekrytointi

• Osaan tilaisuuden ohjelmasta on avoin haku. Asiantuntija on mukana esiintyjähaun käytännön järjestelyissä (mm. yhteydenpito yliopistojen ja korkeakoulujen kanssa). 

Olet etsimämme henkilö, jos:

• Tutkitun tiedon saaminen suuren yleisön ja päätöksentekijöiden käyttöön motivoi sinua.
• Haluat vahvistaa Suomessa työskentelevien ulkomaalaisten tutkijoiden asemaa julkisessa keskustelussa.
• Sinulla on erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
• Olet kuin kotonasi monitieteisessä, kansainvälisessä ympäristössä.
• Arvostat yhteistyökumppaneita ja heidän aikaansa. Olet otteeltasi itsenäinen ja hoidat asioita maaliin, mutta teet mielelläsi myös yhteistyötä.
• Sinulla on joustavuutta ja paineensietokykyä. Pidät langat käsissä silloinkin, kun meneillään on useita prosesseja yhtä aikaa.

Edellytämme:

• Soveltuvaa koulutusta (huomioimme myös valmistumisvaiheessa olevat hakijat).
• Kokemusta viestinnän tehtävistä ja tapahtumien järjestämisestä.
• Hyvää suomen kielen ja erinomaista englannin kielen taitoa.

Katsomme eduksi, jos sinulla on:

• Aiempia verkostoja ja kokemusta sidosryhmäyhteistyöstä (esim. media ja viestintäkenttä, yliopistot ja korkeakoulut, järjestöt ja yritykset).
• Tuntemusta ulkomaalaisten tutkijoiden tilanteesta Suomesta ja yhteyksiä Suomessa työskenteleviin ulkomaalaisiin tutkijoihin.
• Kokemusta suurelle yleisölle suunnattujen tiedeviestintätapahtumien järjestämisestä.

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi, CV ja palkkatoive 12.11.2022 klo 20 mennessä sähköpostitse osoitteeseen mari.k.niemi@e2.fi. (Otsikkokenttään: Asiantuntija).

Lisätietoja tehtävästä antaa johtaja Mari K. Niemi (+44 773 7161 944), puheluajoista voidaan tarvittaessa sopia sähköpostitse (mari.k.niemi@e2.fi).

Haku alkaa 1.11.2022 ja päättyy 12.11.2022 klo 20 (Europe/Helsinki).

Haastattelut (Teams) pyritään toteuttamaan 14.11.2022 alkavalla viikolla. Tehtävän hoitamisessa eduksi on, mikäli asut pääkaupunkiseudulla tai sinulla on mahdollisuus viettää siellä osa työviikosta. Osan työstä voi tehdä etätyönä. E2 Tutkimuksen toimisto sijaitsee Helsingissä, Kampissa.